党政办公室实行一个机构两块牌子，对外分别承担党委办公室、学院办公室工作职能。

一、党委办公室职责

       党委办公室是院党委的综合办事机构，是党委在组织、宣传、纪检和思想政治工作等方面的职能部门，其主要职责是：

          1、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定。
          2、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。
          3、掌握各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。
          4、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。
          5、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。
          6、负责党委文件及文字材料的起草工作。
          7、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。
          8、负责党委党学院培训工作，做好党员和入党积极分子的教育、管理和培训工作。
          9、做好基层党组织的建设和发展党员工作。
          10、负责学院的思想政治宣传工作，制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。
          11、负责接待、处理来信来访工作。
          12、完成领导交办的其他工作。

二、学院办公室职责

    学院办公室是在学院党委和院领导下的行政日常办事机构，其根本宗旨是服务领导、服务基层、服务机关，主要职责是：
       1、负责组织安排行政各种会议，以及学院重大活动的组织安排和协调，安排会议议题，做好会议记录，起草会议纪要，检查督促会议决定的贯彻执行情况；
       2、负责行政各类文件（工作计划、报告、总结、决议、通知）和信函、行政公文的起草、打印工作，以及以学院名义发布的有关行政事项的布告、通告等，对各部门以学院行政名义起草的文件负责核稿工作，并做好行政文件的分类归档工作；
       3、根据学院行政的工作意图和要求，深入实际，调整研究，总结经验，分析研究并提出带政策性，倾向性的问题，做好信息采编工作，办好《简讯》，为党委、行政决策提供有价值的咨询意见；
       4、根据上级党委、行政（省教工委、省厅、市委、市政府、教工委）的要求，负责学院重大问题的归口报告，认真做好上级文件以及重要来信、来电的拟办和催办工作；
       5、负责上级各类文件、简报、机要函件的收发、呈阅、传阅、归档和清退工作；统一管理全学院文书档案，认真做好文书档案收集、保管、利用、鉴定和日常保密工作，以及学院大事记和统计资料的编撰工作；
       6、做好党委各部门、行政各处室以及各系、部之间的工作协调；组织协调几个部门共同办理的综合性工作；领导有重要批示的及时向有关部门传达，并主动做好各部门的不管工作；
       7、代表和协助学院党委、行政领导负责学院计划生育工作，接待、受理群总来信来访事宜，负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员、访问等工作；
       8、负责组织教育交流与合作工作，涉外宣传、纪律教育和安全保密工作；
       9、掌管学院行政公章和领导的印章，负责审定各部门印章的刻制，开放对外行政领导介绍信；
       10、负责组织安排节假日值班及每周会议日程、活动表；
       11、负责学院友联络和董事会工作及编辑《学院简报》；
       12、营造优美的办公环境，提高办公室人员的素质，以积极、主动、创新、高效的精神，努力完成本职工作。